Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation gern. Art. 13 und Art. 14 DSGVO

1.   Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche

Frau Notarin Julia Alexandra Schaub

Bahnhofstraße 61, 65185 Wiesbaden

Email: schaub@nomos-partner.de

Telefon: +49 611 / 69 66 6-0     

2.   Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mir als Notar einen Auftrag zur Erledigung einer notariellen Amtstätigkeit (im Folgenden Auftrag) erteilen, verarbeite ich folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift
• Dokumente zur Identifikation (Personalausweis, Reisepass, Bescheinigungen des Einwohnermeldeamtes, Führerschein, Aufenthaltstitel),
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Informationen, die für die Erledigung des Auftrags notwendig sind,
• Steuerliche Identifikationsnummer,
• Bankverbindung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

• um Ihren Auftrag entsprechend meiner notariellen Amtspflichten erfüllen zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen und allen an der Erledigung des Auftrags beteiligten Personen und Stellen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl, vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß dem mir erteilten Auftrag, dem notariellen Berufs- und Verfahrensrecht (Bundesnotarordnung, Beurkundungsgesetz, Dienstordnung für Notare) und in dem Umfang, der nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Ausprägung Ihrer autonomen Willensentscheidung zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und Ausübung der notariellen Amtstätigkeit erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt zudem auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, weil ich rechtlichen Verpflichtungen unterliege und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, weil die notarielle Amtstätigkeit im öffentlichen Interesse liegt.

Die für die Bearbeitung des Auftrags von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare nach § 5 Abs. 4 der Dienstordnung für Notare für

Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs. 4 der Dienstordnung für Notare): 100 Jahre,

Verwahrungsbuch, Massen buch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre,

Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr,

Sammelbände für Wechsel- und Scheckproteste: 5 Jahre,

Abschriften der Verfügungen von Todes wegen, die gemäß § 16 Abs. 1 Satz 5 der Dienstordnung für Notare in der ab 1.1.1985 jeweils geltenden Fassung zu den Nebenakten genommen worden sind: 100 Jahre,

aufbewahrt bzw. elektronisch gespeichert und danach vernichtet bzw. gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von öffentlich rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Aufbewahrung bzw. Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die genannten Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem ersten Tage des auf die letzte inhaltliche Bearbeitung folgenden Kalenderjahres. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sind die Unterlagen zu vernichten bzw. Daten zu löschen, sofern nicht im Einzelfall ihre weitere Aufbewahrung bzw. Speicherung erforderlich ist.

2.1   Einwilligung mit Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.2   schubwerk Analytics

Dienstanbieter: schubwerk GmbH, Moritzstraße 49, 65185 Wiesbaden
Internetseite:  schubwerk.de
Über diesen Dienst werden beim Aufruf der Webseite Kommunikationsdaten verarbeitet (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse) und auf den in Deutschland befindlichen Servern von „schubwerk Analytics“ gespeichert. Die IP-Adresse wird im Moment des Seitenaufrufs unwiderruflich anonymisiert. schubwerk Analytics setzt keine Cookies. Es werden keine Informationen aus dem von Ihnen verwendeten Endgerät ausgelesen. „schubwerk Analytics“ nutzt nur Daten, welche von Ihnen beim Webseitenaufruf technisch bedingt automatisch mitgesendet werden. Rückschlüsse auf Ihre Identität sind nicht möglich.

Den Analysedienst setzen wir auf Grund unseres berechtigten Interesses ein, die Besucherströme unserer Internetseiten zu erfassen und unseren Dienst in einer Form zu erbringen, die eine nutzerfreundliche Wahrnehmung des Online-Angebots möglich macht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.   Weitergabe von personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Auftrages oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Flierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Beteiligte (insbesondere auch an deren Rechtsanwälte und Steuerberater), Vertragspartner, Makler, Gerichte und andere öffentliche Behörden, insbesondere Finanzämter sowie in Immobilienangelegenheiten auch an dinglich Berechtigte und Banken. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Die notarielle Verschwiegenheitspflicht bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der notariellen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur mit Ihrer Einwilligung.

Es erfolgt keine Datenübermittlung an Stellen oder Personen in Drittländern außerhalb der EU bzw. des EWR., soweit hierzu keine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

4.   Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn nicht gesetzliche Bestimmungen oder notarielle Berufspflichten dem entgegenstehen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

» gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden. Zur Ausübung des Beschwerderechts ist die für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde der Notarin Elena Schumann:

Prof. Dr. Alexander Roßnagel,

Gustav-Stresemann-Ring 1,65189 Wiesbaden https://datenschutz.hessen.de

5.   Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1

S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen

die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus

Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: schaub@nomos-partner.de